شروط التجارة

معجم المصطلحات الأساسية للتجارة الدولية

مرحبًا بكم في قاموسنا الشامل لمصطلحات التجارة الدولية. يوفر هذا المورد تعريفات وأوصافًا موجزة لأكثر المصطلحات استخدامًا في التجارة العالمية، بما في ذلك المسؤوليات والخدمات اللوجستية والامتثال. استخدم هذا القاموس لفهم المفاهيم الأساسية التي تسهل المعاملات عبر الحدود بسلاسة.

فهم المصطلحات التجارية الرئيسية في التجارة الدولية

الفاتورة النموذجية

تعريف

الفاتورة الأولية هي فاتورة بيع أولية تُرسل إلى المشتري قبل شحن البضائع أو تقديم الخدمات. وعلى عكس الفاتورة التجارية، لا تعد الفاتورة الأولية وثيقة ملزمة قانونًا. فهي بمثابة فاتورة تقديرية تحدد تفاصيل المعاملة، بما في ذلك أنواع وكميات وأسعار السلع أو الخدمات. وغالبًا ما تُستخدم الفواتير الأولية لتزويد المشتري بنظرة عامة على التكاليف والشروط قبل تأكيد البيع النهائي.

image

غرض الفاتورة النموذجية(الأولية)

الغرض الأساسي من الفاتورة الأولية هو إبلاغ المشتري بالتكاليف المقدرة وشروط المعاملة، مما يسمح له بمراجعة هذه التفاصيل والاتفاق عليها قبل المتابعة. وهي مفيدة بشكل خاص في التجارة الدولية لمساعدة المشتري في إجراءات الاستيراد، مثل تأمين التمويل، أو ترتيب التخليص الجمركي، أو الحصول على التصاريح.

المحتويات الرئيسية للفاتورة النموذجية(الأولية )

تتضمن الفاتورة النموذجية عادةً ما يلي:

  • معلومات البائع: الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال ومعلومات الضرائب
  • معلومات المشتري: الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال
  • تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة الأولية
  • رقم الفاتورة الأولية: معرف فريد للتتبع
  • وصف السلع أو الخدمات: معلومات مفصلة عن المنتجات أو الخدمات المقدمة
  • الكمية: كمية كل منتج أو خدمة
  • سعر الوحدة: السعر لكل وحدة لكل منتج أو خدمة
  • السعر الإجمالي: التكلفة الإجمالية للسلع أو الخدمات، بما في ذلك الضرائب المعمول بها ورسوم الشحن والمناولة
  • العملة: العملة التي يتم بها إجراء المعاملة
  • شروط البيع: معلومات حول شروط البيع الدولية المستخدمة وشروط الدفع وشروط التسليم
  • تاريخ الشحن المقدر: التاريخ المتوقع للشحن
  • فترة الصلاحية: الفترة الزمنية التي تظل فيها الأسعار والشروط سارية

مسؤوليات البائع والمشتري

1. مسؤوليات البائع:

  • إعداد وإصدار الفاتورة الأولية بمعلومات دقيقة ومفصلة
  • تحديد شروط البيع وشروط الدفع ومواعيد التسليم بشكل واضح
  • تقديم أي مستندات أو توضيحات إضافية مطلوبة لمساعدة المشتري على فهم التكاليف والشروط

2. مسؤوليات المشتري:

  • قم بمراجعة الفاتورة الأولية بعناية للتأكد من صحة جميع التفاصيل.
  • قم بتأكيد قبول الأسعار والشروط والأحكام الموضحة في الفاتورة.
  • استخدم الفاتورة الأولية لإعداد الميزانية أو الحصول على التمويل أو تأمين تصاريح الاستيراد إذا لزم الأمر.
  • قم بترتيب الدفع وفقًا للشروط المتفق عليها بمجرد الموافقة على الفاتورة الأولية.

الآثار المترتبة على التكلفة

توفر الفاتورة الأولية للمشتري تفصيلاً مفصلاً للتكاليف، مما يساعد في وضع الميزانية والتخطيط. ورغم أنها ليست فاتورة نهائية أو ملزمة قانونًا، إلا أنها تساعد الطرفين على الاتفاق على التكاليف قبل شحن البضائع أو تقديم الخدمات. وبمجرد موافقة المشتري على الفاتورة الأولية، يمكن للبائع المضي قدمًا في تنفيذ الطلب، ويمكن للمشتري ترتيب أي مدفوعات أو تمويل ضروري.

مثال: سيناريو

لنفترض أن مشتريًا في اليابان مهتم بشراء مكونات إلكترونية من مورد في الولايات المتحدة. يصدر المورد الأمريكي فاتورة أولية للمشتري الياباني. تتضمن هذه الفاتورة تفاصيل مثل:

  • أنواع وكميات المكونات الإلكترونية
  • الأسعار الوحدوية والإجمالية
  • تكاليف الشحن والتأمين المقدرة
  • شروط الدفع (على سبيل المثال، 50% مقدمًا، و50% عند الشحن)
  • شروط التسليم الدولية (على سبيل المثال، CIF ميناء طوكيو)
  • تاريخ الشحن المتوقع
  • يراجع المشتري الياباني الفاتورة الأولية ويستخدمها لتأمين التمويل من البنك. بعد الموافقة على الشروط، يؤكد المشتري الطلب، ويشرع المورد في تجهيز البضائع للشحن. ستعكس الفاتورة التجارية النهائية التفاصيل المتفق عليها في الفاتورة الأولية، ولكن قد تتضمن تعديلات لتكاليف الشحن الفعلية أو الرسوم الأخرى إذا لزم الأمر.

الإعتبارات الرئيسية

  • وثيقة غير ملزمة: الفاتورة الأولية ليست ملزمة قانونًا ولا تتطلب الدفع الفوري. إنها عبارة عن تقدير وعرض للبيع.
  • يساعد في متطلبات الاستيراد: غالبًا ما يستخدم المشترون الفواتير النموذجية للتحضير للجمارك، وتأمين التمويل، والحصول على تصاريح الاستيراد اللازمة.
  • أساس الفاتورة النهائية: عادةً ما تعكس الفاتورة التجارية النهائية الشروط المتفق عليها في الفاتورة النموذجية، على الرغم من أنه قد تحدث تعديلات طفيفة.

متى تستخدم الفاتورة الأولية

تُستخدم الفاتورة النموذجية عادةً في المواقف التالية:

  • يحتاج المشتري إلى تقدير التكلفة قبل إتمام عملية الشراء.
  • تتطلب لوائح الاستيراد تقديم فاتورة للحصول على التصاريح أو التمويل.
  • يحتاج المشتري إلى فهم التكاليف الإجمالية، بما في ذلك الرسوم والضرائب والرسوم، قبل المتابعة.
  • يرغب كلا الطرفين في تأكيد الشروط والأحكام قبل بدء البيع الرسمي.
أيقونة الواتساب - تواصل مع Roominos