فاتورة تجارية

تعريف

الفاتورة التجارية هي وثيقة قانونية يصدرها البائع للمشتري توفر سجلاً كاملاً لمعاملة البيع. وهي بمثابة فاتورة البيع النهائية للسلع وهي واحدة من أهم الوثائق في التجارة الدولية. تحتوي الفاتورة التجارية على جميع التفاصيل ذات الصلة بالشحنة، بما في ذلك وصف البضائع والكميات والأسعار وشروط البيع وشروط الدفع. وهي ضرورية للتخليص الجمركي لأنها تساعد في تحديد الرسوم الجمركية والضرائب التي يجب دفعها.

غرض الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية تخدم أغراض متعددة:

• إثبات البيع: وهي وثيقة ملزمة تبين انتقال الملكية من البائع إلى المشتري.
• التخليص الجمركي: تستخدم السلطات الجمركية الفاتورة التجارية لتقييم قيمة البضائع وتحديد الرسوم والضرائب المطبقة.
• وثائق الدفع: تحدد الفاتورة التجارية شروط الدفع وتعمل بمثابة طلب نهائي للدفع من المشتري.

المحتويات الرئيسية للفاتورة التجارية

تتضمن الفاتورة التجارية عادةً المعلومات التالية:

• معلومات البائع: الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال الخاصة بالبائع.
• معلومات المشتري: الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال الخاصة بالمشتري
• رقم الفاتورة: معرف فريد لتتبع الفاتورة.
• تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة.
• وصف البضائع: وصف تفصيلي للمنتجات، بما في ذلك أرقام النموذج والمواصفات والأصل.
• الكمية: عدد الوحدات لكل عنصر.
• سعر الوحدة والسعر الإجمالي: السعر لكل وحدة والسعر الإجمالي لكل عنصر.
• إجمالي مبلغ الفاتورة: القيمة الإجمالية للسلع، بما في ذلك الضرائب والرسوم المعمول بها.
• عملة: العملة التي يتم بها إجراء المعاملة.
• شروط البيع (incoterms): تحدد شروط البيع المستخدمة (على سبيل المثال، فوب، سيف) للإشارة إلى مسؤوليات المشتري والبائع.
• طريقة الدفع: يحدد متى وكيف يجب أن يتم الدفع (على سبيل المثال، صافي 30 يومًا، نقدًا مقدمًا).
• معلومات الشحن: تفاصيل حول طريقة الشحن وميناء الوجهة وتاريخ الوصول المتوقع.
• بلد المنشأ: يحدد البلد الذي تم إنتاج البضائع فيه.

مسؤوليات البائع والمشتري

1. مسؤوليات البائع:

• إعداد وإصدار الفاتورة التجارية بتفاصيل دقيقة.
• التأكد من تضمين جميع المعلومات المطلوبة لتسهيل التخليص الجمركي.
• إرسال الفاتورة التجارية إلى المشتري والأطراف ذات الصلة، مثل الجمارك أو وكيل الشحن.
• الامتثال لأي متطلبات توثيقية إضافية وفقًا للوائح بلد المشتري.

2. مسؤوليات المشتري:

• راجع الفاتورة التجارية للتأكد من دقتها وتأكد من مطابقتها للشروط المتفق عليها.
• استخدم الفاتورة التجارية لتسهيل التخليص الجمركي للواردات في بلدهم.
• رتب الدفع وفقًا للشروط المحددة في الفاتورة.
• احتفظ بسجل للفاتورة التجارية لأغراض المحاسبة والضرائب.

الآثار المترتبة على التكلفة

تعكس الفاتورة التجارية السعر النهائي المتفق عليه للسلع وأي رسوم إضافية (مثل التأمين والشحن) حسب شروط التسليم الدولية المستخدمة. وهي الوثيقة التي تعتمد عليها سلطات الجمارك لتقييم الرسوم الجمركية على الواردات، لذا فإن الفاتورة التجارية الدقيقة والكاملة ضرورية لتجنب التأخير والتكاليف غير المتوقعة. يجب على المشترين التأكد من فهمهم لجميع الرسوم المذكورة في الفاتورة لمنع النزاعات.

مثال: سيناريو

تخيل أن مشتريًا كنديًا يشتري ملابس من مورد في الهند. يصدر المورد فاتورة تجارية للشحنة. تتضمن الفاتورة:

• أوصافًا تفصيلية لكل قطعة ملابس، بما في ذلك المقاسات والمواد والكميات.
• سعر الوحدة والسعر الإجمالي لكل نوع من العناصر.
• إجمالي مبلغ الفاتورة بالدولار الأمريكي.
• شروط التسليم الدولية (على سبيل المثال، تسليم ظهر السفينة في ميناء مومباي) التي تشير إلى أن المشتري مسؤول عن الشحن والتأمين من مومباي.
• شروط الدفع التي تحدد أن الدفع مستحق في غضون 30 يومًا من إصدار الفاتورة.

يستخدم المشتري الكندي هذه الفاتورة التجارية لتخليص الجمارك في كندا، حيث تتم مراجعتها لتقييم الرسوم والضرائب المعمول بها. ثم يقوم المشتري بترتيب الدفع بناءً على الشروط المحددة في الفاتورة.

الإعتبارات الرئيسية

• الدقة: يجب أن تكون الفاتورة التجارية دقيقة ومتوافقة مع الشروط والأحكام المتفق عليها في عقد الشراء. قد تتسبب أي اختلافات في تأخير الجمارك أو مشكلات في الدفع.
• الوثيقة الملزمة قانونا: على عكس الفاتورة الأولية، فإن الفاتورة التجارية ملزمة قانونًا وتعكس البيع النهائي للسلع.
• المطلوب للتخليص الجمركي: الفاتورة التجارية ضرورية للسلطات الجمركية لحساب الرسوم والضرائب. الفاتورة غير المكتملة أو غير الصحيحة قد تؤدي إلى تأخير التخليص ورسوم إضافية.
• أساس الدفع: يستخدم المشتري الفاتورة التجارية كأساس نهائي لإجراء الدفع وفقًا للشروط المتفق عليها.

متى تستخدم الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية مطلوبة في جميع المعاملات الدولية حيث يتم تصدير أو استيراد البضائع. يجب استخدامها من أجل:

• توفير سجل رسمي ونهائي لمعاملة البيع.
• تمكين السلطات الجمركية من حساب الرسوم الجمركية والضرائب على الواردات.
• وضع شروط الدفع الرسمية بين المشتري والبائع.
• تأكيد نقل الملكية من البائع إلى المشتري.