الغرض من وقت العبور
يعد وقت العبور ضروريًا لكفاءة سلسلة التوريد، لأنه يسمح لأصحاب المصلحة بما يلي:
- تقدير فترات التسليم وتحديد التوقعات مع العملاء.
- تحسين إدارة المخزون من خلال مواءمة العرض مع الطلب.
- تنسيق موارد التخزين والعمالة للتعامل مع البضائع الواردة.
- التخطيط والتكيف مع التأخيرات المحتملة للحفاظ على العمليات السلسة.
كيفية حساب وقت العبور
يتم حساب وقت العبور بناءً على عوامل مختلفة قد تختلف حسب وسيلة النقل:
- وسيلة النقل: تتمتع وسائل النقل المختلفة (البحري، الجوي، البري، السكك الحديدية)
بأوقات عبور متوسطة متفاوتة.
- المسافة بين المواقع: المسافة الجغرافية بين نقطة الأصل والوجهة تؤثر على وقت
العبور.
- الظروف الجوية والبيئية: يمكن أن تؤدي الظروف الجوية السيئة، مثل العواصف أو الأمطار
الغزيرة، إلى إطالة أوقات العبور.
- الجمارك والفحوصات الحدودية: بالنسبة للشحنات الدولية، يؤثر وقت معالجة الجمارك على
وقت العبور الإجمالي.
مسؤوليات البائع والمشتري
1. مسؤوليات البائع:
- توفير وقت نقل تقديري للمشتري بناءً على طريقة الشحن والمسافة.
- التنسيق مع شركات النقل ومقدمي الخدمات اللوجستية لتقليل التأخير.
- إبقاء المشتري على اطلاع بأي تغييرات في وقت العبور بسبب أحداث غير متوقعة.
- تأكد من إعداد البضائع وتعبئتها بشكل صحيح طوال فترة النقل.
2. مسؤوليات المشتري:
- قم بالتخطيط للتخليص الجمركي والتخزين والتوزيع بناءً على وقت العبور المقدر.
- ترتيب الموارد والموظفين للتعامل مع البضائع عند وصولها.
- البقاء على إطلاع دائم على تحديثات وقت العبور لتعديل ترتيبات الاستلام والتخزين.
- التواصل مع البائع بشأن أي متطلبات أو قيود محددة للتسليم.
الآثار المترتبة على التكلفة
يؤثر وقت العبور بشكل مباشر على تكاليف الخدمات اللوجستية، حيث أن إطالة زمن العبور قد يؤدي إلى
زيادة النفقات. وتتضمن الآثار المترتبة على التكاليف المحددة ما يلي:
- بالنسبة للبائع: قد تؤدي أوقات العبور الممتدة إلى ارتفاع تكاليف التخزين إذا لم يكن
من الممكن شحن البضائع أو استلامها على الفور.
- بالنسبة للمشتري: قد تؤدي أوقات النقل الأطول إلى تكاليف إضافية للاحتفاظ بالمخزون
أو تتطلب شحنًا سريعًا للسلع العاجلة.
مثال: سيناريو
يطلب بائع تجزئة في المملكة المتحدة إلكترونيات من مورد في الصين. يقدم المورد تقديرًا لوقت
العبور بـ 30 يومًا عن طريق البحر. فيما يلي كيفية تأثير وقت العبور في التخطيط اللوجستي:
- جهة البائع: يقوم المورد الصيني بتأكيد وقت العبور المقدر مع خط الشحن ويقدم هذه
المعلومات إلى بائع التجزئة في المملكة المتحدة.
- جانب المشتري: يستخدم بائع التجزئة في المملكة المتحدة وقت العبور الذي يبلغ 30
يومًا للتخطيط للتخليص الجمركي والتخزين وتخصيص المخزون.
- أثناء العبور: بسبب سوء الأحوال الجوية، يمتد وقت النقل لمدة خمسة أيام. يقوم المورد
بإخطار المشتري، مما يسمح له بتعديل مخزونه وخطط الموارد.
الإعتبارات الرئيسية
- التأثير على المخزون: يؤثر وقت النقل على معدل دوران المخزون، وتتطلب فترات النقل
الأطول تخطيطًا دقيقًا للمخزون لتجنب نفاد المخزون.
- وسيلة النقل: يمكن أن يؤدي اختيار وسيلة النقل المناسبة إلى تحقيق التوازن بين
التكلفة ووقت النقل بناءً على احتياجات العمل.
- خطر التأخير: يمكن أن يؤدي الطقس والجمارك والازدحام إلى إطالة أوقات العبور، لذا قد
تكون هناك حاجة إلى خطط طوارئ.
- التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية: يضمن التواصل الواضح مع مقدمي الخدمات
اللوجستية تقديرات دقيقة لوقت العبور والتحديثات في الوقت المناسب.
متى يجب مراعاة وقت العبور في التخطيط
ينبغي أن يؤخذ وقت العبور في الاعتبار عند التخطيط للسيناريوهات مثل:
- دورات تجديد المخزون التي تعتمد على تسليم البضائع في الوقت المناسب.
- فترات الطلب المرتفع حيث يمكن أن تؤدي الشحنات المتأخرة إلى تعطيل المبيعات أو الإنتاج.
- الشحنات طويلة المسافة التي قد تواجه اضطرابات محتملة في النقل.
- خطط لوجستية منسقة تتضمن نقاط عبور متعددة وجداول التسليم النهائية.
