الغرض من ETD
تُستخدم ETD لإدارة جداول اللوجستيات من خلال توفير نقطة مرجعية لوقت مغادرة البضائع. وهي تتيح
لأصحاب المصلحة:
- قم بالتخطيط لجداول الوصول وتخصيص الموارد في الوجهة بناءً على وقت المغادرة.
- التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية لإدارة طرق النقل والتوقيت.
- قم بتقدير فترات التسليم للعملاء بناءً على وقت المغادرة الأولي.
- تحسين تخطيط المخزون والموارد من خلال توقع أوقات العبور من المصدر.
كيف يتم تحديد ETD
تعتمد مدة صلاحية الشحنة على عوامل مثل جاهزية الشحنة، والترتيبات اللوجستية، وظروف الطقس، وأي
مشكلات محتملة في الميناء أو المحطة. تشمل العوامل الشائعة التي تؤثر على مدة صلاحية الشحنة ما
يلي:
- إعداد البضائع: قد يؤثر جاهزية الشحنة وإتمام الإجراءات الجمركية على أوقات المغادرة
- توفر الميناء أو المحطة: قد يؤدي الازدحام أو التأخير في الموانئ أو المحطات إلى
تغيير تاريخ الوصول المتوقع (ETD).
- حالة الطقس: قد يؤدي سوء الأحوال الجوية إلى حدوث تأخيرات، مما يؤثر على جدول
المغادرة المخطط له.
- جدولة الناقل: قد يختلف وقت التسليم المحدد وفقًا لجدول الخدمات اللوجستية للناقل
والطرق المتاحة.
مسؤوليات البائع والمشتري
1. مسؤوليات البائع:
- تأكد من أن البضائع جاهزة للمغادرة بحلول تاريخ التسليم المحدد.
- التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية لإدارة أي تغييرات في ETD.
- إبقاء المشتري مطلعًا على تاريخ التسليم المتوقع وتحديثه بشأن أي تأخيرات أو تعديلات.
- إذا كنت مسؤولاً عن ترتيب الشحنة، فاعمل مع شركات النقل لتلبية وقت المغادرة المخطط له.
2. مسؤوليات المشتري:
- ترتيب عملية الاستلام والتخليص الجمركي بناءً على معلومات ETD.
- تنسيق موارد التخزين والنقل والمناولة بما يتماشى مع ETD.
- كن مطلعًا على أي تغييرات في ETD لتعديل الخطط وفقًا لذلك.
- التواصل مع البائع بخصوص أي متطلبات خاصة بناءً على ETD.
الآثار المترتبة على التكلفة
على الرغم من أن ETD نفسها لا تترتب عليها تكاليف مباشرة، فإن التغييرات أو التأخيرات في ETD
يمكن أن يكون لها آثار مالية:
- بالنسبة للبائع: قد تؤدي التأخيرات إلى تكاليف تخزين أو احتجاز إضافية إذا تم حجب
البضائع قبل المغادرة. إذا كانت الخدمات اللوجستية تُدار بواسطة البائع، فقد يؤدي تأخير
وصول البضائع إلى وجهتها النهائية أيضًا إلى زيادة رسوم المناولة.
- بالنسبة للمشتري: قد يؤدي التأخير في التسليم إلى فرض رسوم تخزين إضافية أو رسوم
جمركية أو رسوم تأخير إذا تأثرت أوقات الوصول. قد يواجه المشترون أيضًا نقصًا في المخزون أو
تأخيرات في الإنتاج إذا لم يتم استلام البضائع في الموعد المحدد.
مثال: سيناريو
تطلب شركة في ألمانيا آلات من مورد في الصين. يقدم المورد ضمانًا لوصول المنتج خلال ثلاثة أيام
من الميناء في شنغهاي. وفيما يلي كيفية أهمية ضمان وصول المنتج:
- جهة البائع: يتأكد المورد الصيني من تعبئة الآلات ووضع العلامات عليها وتجهيزها
للتحميل في الموعد المحدد. وينسق مع شركة الشحن لتأكيد وقت المغادرة وإخطار المشتري بأي
تحديثات.
- جانب المشتري: يستخدم المشتري الألماني ETD لتقدير وقت الوصول المتوقع والاستعداد
للتخليص الجمركي والتخزين والنقل في ألمانيا. ويقوم بترتيب الموظفين والموارد وفقًا لذلك.
- أثناء العبور: بسبب ازدحام الموانئ، يتأخر وصول البضاعة إلى الميناء لمدة يومين.
يقوم المورد بتحديث المشتري، مما يسمح له بتعديل خططه للاستلام والتخزين.
الإعتبارات الرئيسية
- أهمية التحديثات: يمكن أن يتأثر ETD بعوامل مختلفة، وتضمن التحديثات أن يتمكن كل من
المشتري والبائع من التكيف مع الجداول الزمنية المتغيرة.
- تأثير سلسلة التوريد: يمكن أن تؤثر التأخيرات في ETD على تخطيط المخزون وتؤدي إلى
نقص محتمل أو إعادة جدولة الموارد اللوجستية.
- التنسيق مع شركات النقل: يتعين على الطرفين البقاء على اتصال وثيق مع الناقل لمراقبة
ETD وأي تغييرات محتملة.
- التوثيق: عادةً ما يتم تضمين معلومات ETD في وثائق النقل، مما يسمح لمقدمي الخدمات
اللوجستية وأصحاب المصلحة بمواءمة جداولهم وفقًا لذلك.
متى تستخدم ETD في التخطيط
يعد ETD ضروريًا للتخطيط في السيناريوهات مثل:
- لوجستيات منسقة حيث تعتمد أطراف متعددة على توقيت المغادرة الدقيق.
- الشحنات التي تعتبر جداول وصولها الدقيقة أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المخزون.
- سلاسل التوريد المعقدة التي تشمل شبكات التخزين والتوزيع.
- التخطيط للسلع ذات القيمة العالية حيث قد يؤدي التأخير إلى تكاليف إضافية أو مخاطر أمنية.
