غرض شركة الشحن
يعمل وكلاء الشحن على تبسيط عملية الشحن من خلال تنسيق جميع جوانب النقل والإشراف عليها. وتساعد
خدماتهم في:
- تحسين طرق وأساليب الشحن على أساس التكلفة والوقت ومتطلبات المناولة.
- التعامل مع الوثائق المعقدة واللوائح الجمركية للتجارة الدولية.
- ضمان الامتثال لأنظمة الاستيراد والتصدير في مختلف البلدان.
- توفير الدعم اللوجستي، من التعبئة والتغليف إلى التخزين، لضمان تسليم سلس.
الخدمات التي تقدمها شركة الشحن
تقدم شركات الشحن مجموعة من الخدمات اللوجستية لتسهيل نقل البضائع على مستوى العالم. وتشمل
الخدمات الشائعة ما يلي:
- اختيار الناقل والحجز:اختيار وحجز شركات النقل على أساس التكلفة والموثوقية ووقت
العبور.
- التخليص الجمركي: معالجة المستندات الجمركية والتخليص الجمركي للامتثال للوائح في
بلد المقصد.
- إدارة الوثائق: إعداد وإدارة المستندات مثل سندات الشحن والفواتير وشهادات المنشأ.
- مكان التخزين والتخزين: توفير مرافق التخزين المؤقتة حسب الحاجة قبل التسليم
النهائي.
مسؤوليات المشتري والبائع عند استخدام شركة شحن
1. مسؤوليات البائع:
- قم بتزويد وكيل الشحن بتفاصيل الشحنة الدقيقة، بما في ذلك أوصاف العناصر وأبعادها.
- التنسيق مع وكيل الشحن بشأن جداول التحميل والاستلام.
- تأكد من إعداد جميع مستندات التصدير اللازمة ومشاركتها مع المرسل.
- إبلاغ أي متطلبات محددة أو تعليمات التعامل مع البضائع.
2. مسؤوليات المشتري:
- ترتيب التخليص الجمركي والاستلام من الوجهة إذا كانت شروط Incoterms تتطلب ذلك.
- التواصل مع شركة الشحن بشأن ترتيبات التسليم النهائي واحتياجات التخزين، إذا لزم الأمر.
- التأكد من سداد أي رسوم أو ضرائب أو رسوم مطلوبة للتخليص الجمركي.
- التنسيق مع وكيل الشحن لتسليم المنتجات إلى المستودع أو مركز التوزيع في الميل الأخير.
الآثار المترتبة على التكلفة
تفرض شركات الشحن رسومًا مقابل خدماتها اللوجستية والإدارية، والتي قد تختلف وفقًا لنطاق العمل.
وتتضمن الآثار المترتبة على التكلفة الرئيسية ما يلي:
- بالنسبة للبائع: رسوم ترتيب النقل والتخليص الجمركي والتخزين في حال تحملهم مسؤولية
تكاليف الخدمات اللوجستية.
- بالنسبة للمشتري: تكاليف إضافية محتملة للتخليص الجمركي والتسليم النهائي، اعتمادًا
على شروط التسليم الدولية والترتيبات اللوجستية المتفق عليها.
سيناريو المثال
تصدر إحدى شركات تصنيع الأثاث في إيطاليا بضائعها إلى بائع تجزئة في كندا. وتستأجر الشركة وكيل
شحن لإدارة العمليات اللوجستية. وفيما يلي كيفية مساعدة وكيل الشحن في عملية الشحن:/p>
- جهة البائع: يزود المصنع الإيطالي وكيل الشحن بتفاصيل الشحن، بما في ذلك أبعاد
المنتج وجدول الاستلام. ويحجز وكيل الشحن شركة النقل، ويتولى مستندات التصدير، ويرتب لتحميل
البضائع على السفينة.
- جانب المشتري: ينسق بائع التجزئة الكندي مع وكيل الشحن بشأن التخليص الجمركي
وترتيبات التسليم النهائي بمجرد وصول البضائع إلى كندا.
- أثناء العبور: يوفر وكيل الشحن خدمات التتبع والتحديثات لكلا الطرفين، مما يضمن
التواصل والتنسيق الفعال.
الإعتبارات الرئيسية
- الخبرة والتجربة: يقدم وكلاء الشحن المعرفة المتخصصة في مجال الخدمات اللوجستية،
والتي يمكن أن تكون ذات قيمة لا تقدر بثمن للشحنات المعقدة أو عالية القيمة.
- كفاءة التكلفة: يمكن أن يؤدي استخدام وكيل الشحن إلى تقليل التكاليف من خلال دمج
الشحنات وتحسين طرق الشحن.
- الامتثال والتوثيق: يتولى وكلاء الشحن التعامل مع كافة المستندات اللازمة، مما يقلل
من خطر التأخير الجمركي أو الغرامات.
- المرونة في الخدمات اللوجستية: يقدم وكلاء الشحن المرونة في اختيار أفضل وسيلة نقل
وشركة نقل لكل شحنة.
متى يجب عليك استخدام وكيل الشحن في الشحن
يعتبر وكلاء الشحن ذوي قيمة كبيرة في مجال الخدمات اللوجستية في السيناريوهات التالية:
- الشحنات المعقدة التي تتطلب النقل متعدد الوسائط أو التنسيق بين شركات النقل المتعددة.
- الشحنات الدولية حيث يكون الامتثال للجمارك واللوائح التنظيمية أمرًا ضروريًا.
- الشحنات ذات القيمة العالية أو الحساسة التي تحتاج إلى معالجة وتتبع من قبل خبراء.
- الشركات التي تسعى إلى تحسين تكاليف الخدمات اللوجستية من خلال تخطيط الطريق وتوحيده.
