جمع الشحن

تعريف

يعتبر جمع الشحن أحد شروط الدفع في مجال الشحن حيث يتم دفع رسوم الشحن من قبل المستلم (المرسل إليه) عند تسليم البضائع، وليس من قبل الشاحن في وقت المغادرة. في ترتيب جمع الشحن، تنتقل مسؤولية تكاليف الشحن إلى المشتري، الذي يدفع تكاليف النقل بمجرد وصول البضائع إلى ميناء الوجهة.

غرض تحصيل الشحنات

تُستخدم شروط تحصيل الشحن لتحويل مسؤولية تكاليف الشحن إلى المرسل إليه، مما يسمح للشاحن بإرسال البضائع دون دفع مقدم. يتيح هذا الترتيب:

• يتحمل مسؤولية رسوم الشحن إلى المرسل إليه، مما يسمح للشاحن بأن يتحمل البضائع دون دفع مقدم. يتيح هذا الترتيب:
• يقوم البائعون بإرسال البضائع دون تحمل تكلفة الشحن مقدمًا.
• مرونة للمرسل إليهم في التفاوض بشأن التكاليف مع الناقل في الوجهة.
• محاسبة مبسطة للبائع، حيث يتولى المرسل إليه دفع تكاليف الشحن.

كيف تعمل خدمة جمع الشحنات

بموجب شروط جمع الشحن، يدفع المرسل إليه تكاليف النقل عند استلام الشحنة. وتتضمن الخطوات الرئيسية ما يلي:

• فواتير الناقل المرسل إليه: يقوم الناقل بإصدار فاتورة للمرسل إليه بتكاليف الشحن عند الوصول إلى الوجهة.
• الدفع في الوجهة: يعتبر المرسل إليه مسؤولاً عن تسوية رسوم الشحن قبل إطلاق البضائع.
• التخليص والتسليم: بمجرد إجراء الدفع، يمكن للمرسل إليه إكمال إجراءات التخليص الجمركي وترتيب التسليم النهائي.
• الاتفاقية التعاقدية: ينبغي الاتفاق على شروط جمع الشحن مسبقًا بين المشتري والبائع لتجنب أي سوء تفاهم.

مسؤوليات البائع والمشتري

1. مسؤوليات البائع:

• شحن البضائع بموجب شروط جمع الشحن المتفق عليها في العقد.
• ترتيب النقل إلى ميناء الوجهة وتوفير مستندات الشحن اللازمة.
• ترتيب النقل إلى ميناء الوجهة وتوفير مستندات الشحن اللازمة.
• تأكد من أن المشتري يدرك أنه مسؤول عن دفع رسوم الشحن عند الوصول.

2. مسؤوليات المشتري:

• تحمل مسؤولية رسوم الشحن عند وصول البضائع إلى ميناء الوجهة.
• ترتيب الدفع في الوقت المناسب إلى الناقل للإفراج عن البضائع للتخليص الجمركي.
• تنسيق الإجراءات الجمركية والتسليم النهائي بناءً على ترتيبات جمع الشحن.
• تأكد من توافر جميع الموارد اللازمة للتعامل مع البضائع عند استلامها.

الآثار المترتبة على التكلفة

تتضمن شروط تحصيل الشحنات تكاليف محددة بناءً على المسؤولية عن الدفع. تشمل الاعتبارات الرئيسية ما يلي:

• بالنسبة للبائع: يتجنب البائع تكاليف الشحن المقدمة، وينقل المسؤولية المالية عن النقل إلى المشتري.
• بالنسبة للبائع: يجب على المشتري تغطية تكاليف الشحن عند الوصول، الأمر الذي قد يتطلب إعداد ميزانية لهذه النفقات قبل التسليم.

سيناريو المثال

تطلب إحدى الشركات في الولايات المتحدة مواد خام من أحد الموردين في المكسيك بموجب شروط Freight Collect. وإليك كيفية عمل هذه العملية:

• جهة البائع: يقوم المورد المكسيكي بشحن المواد الخام إلى ميناء أمريكي ويشير إلى أن الشحنة يتم تحصيلها من قبل المشتري الأمريكي. ثم يبلغ المشتري الأمريكي بموعد الوصول المتوقع وتكاليف الشحن.
• جانب المشتري: عند الوصول، تقوم الشركة الأمريكية بترتيب دفع رسوم الشحن إلى الناقل. بمجرد اكتمال الدفع، يتم الإفراج عن البضائع للتخليص الجمركي ونقلها إلى منشأة المشتري.
• أثناء العملية: البائع خالي من التزامات تكاليف النقل، في حين أن المشتري مسؤول عن ترتيب الدفع مع الناقل.

الإعتبارات الرئيسية

• التخطيط المالي: يجب على المشترين وضع ميزانية لتكاليف الشحن المستحقة عند الوصول وتنسيق الدفع في الوقت المناسب لتجنب التأخير.
• الوضوح التعاقدي: يجب على الطرفين الاتفاق على شروط جمع الشحن مقدمًا لتجنب أي سوء تفاهم حول مسؤولية الدفع.
• التأثير على التدفق النقدي: يستفيد البائعون من تحسن التدفق النقدي لأنهم يتجنبون تكاليف النقل الأولية، في حين يتعين على المشترين التخطيط للنفقات عند التسليم.
• الجمارك والتخليص: يجب على المشتري التأكد من سداد جميع المدفوعات إلى الناقل لتجنب تأخير الجمارك.

متى تستخدم خدمة جمع الشحن في الشحن

تعتبر شروط جمع الشحن مناسبة في السيناريوهات التالية:

• الحالات التي يفضل فيها المشترون إدارة مدفوعات النقل في الوجهة.
• الشحنات التي تشمل المشترين الذين لديهم علاقات راسخة مع شركات النقل في ميناء الوجهة.
• المعاملات التي يهدف البائعون فيها إلى تبسيط محاسبتهم وتحسين التدفق النقدي من خلال تحويل تكاليف الشحن إلى المشتري.
• الاتفاقيات التي يقبل فيها المشتري مسؤولية تكاليف الخدمات اللوجستية كجزء من ترتيبات البيع.