غرض إيصال المستودع
يوفر إيصال المستودع دليلاً قانونيًا على استلام البضائع وتخزينها في منشأة معينة. وهو يخدم عدة
أغراض، بما في ذلك:
- التأكد من التخزين وحالة البضاعة عند وصولها إلى المستودع.
- توفير سجل للبضائع المخزنة، وهو أمر مفيد لإدارة المخزون والتخطيط.
- بمثابة ضمان في المعاملات المالية، حيث يشير إلى قيمة وأمان البضائع.
- تمكين نقل الملكية دون نقل البضائع فعليًا، إذا تم استخدامها كأداة قابلة للتداول.
محتويات إيصال المستودع
يتضمن إيصال المستودع تفاصيل أساسية عن البضائع المخزنة لتأكيد هويتها وحالتها وقيمتها. تتضمن
المحتويات الشائعة ما يلي:
- وصف البضاعة: وصف تفصيلي للعناصر، بما في ذلك الكمية والنوع والجودة.
- حالة البضاعة: الحالة المسجلة للبضائع عند وصولها، للتحقق من أنها تلبي الجودة
المتوقعة.
- مكان التخزين: الموقع داخل المستودع حيث يتم تخزين البضائع.
- شروط ورسوم التخزين: تفاصيل أي رسوم أو شروط أو متطلبات معالجة محددة للسلع.
مسئوليات البائع والمشتري فيما يتعلق بإيصال المستودع
1. مسؤوليات البائع:
- تأكد من إعداد البضائع ووضع العلامات عليها وتوثيقها بشكل صحيح قبل تخزينها.
- تزويد المستودع بتفاصيل دقيقة عن البضائع لضمان استلام المستودع بشكل صحيح.
- التنسيق مع المشتري والمستودع إذا كان سيتم استخدام الإيصال لنقل الملكية.
- احتفظ بنسخة من إيصال المستودع لأغراض حفظ السجلات والأغراض المالية.
2. مسؤوليات المشتري:
- استخدم إيصال المستودع للتحقق من تخزين البضائع وحالتها عند الاستلام.
- التنسيق مع المستودع أو البائع للتعامل مع أي اختلافات في البضائع أو الوثائق.
- قم بتقديم إيصال المستودع إذا لزم الأمر للمطالبة بالملكية أو استرداد البضائع.
- قم بتخزين إيصال المستودع بشكل آمن، خاصة إذا كان بمثابة دليل على الملكية أو الضمان.
الآثار المترتبة على التكلفة
قد تتضمن إيصالات المستودعات رسومًا مرتبطة بالتخزين والتوثيق. وتتضمن الآثار المترتبة على
التكلفة الرئيسية ما يلي:
- بالنسبة للبائع: قد تتضمن التكاليف رسوم التخزين والرسوم الإدارية لإصدار إيصال
المستودع.
- بالنسبة للمشتري: يمكن نقل أي تكاليف متعلقة بالتخزين إذا كان المشتري مسؤولاً عن
تخزين البضائع أو استرجاعها.
سيناريو المثال
يقوم أحد موردي القهوة في البرازيل بتخزين حبوب القهوة في مستودع قبل تصديرها إلى مشترٍ في
أوروبا. يصدر المستودع إيصال مستودع لتأكيد التخزين. وإليك كيفية استخدامه:
- جهة البائع: يستخدم المورد البرازيلي إيصال المستودع لإثبات أن حبوب البن مخزنة
وجاهزة للتصدير.
- جانب المشتري: يمكن للمشتري الأوروبي استخدام إيصال المستودع للتحقق من جودة وكمية
حبوب البن قبل الشحن.
- أثناء العملية: يعتبر إيصال المستودع بمثابة دليل على تخزين البضائع، ويدعم متطلبات
التمويل أو المعاملة لكلا الطرفين.
الإعتبارات الرئيسية
- وصف دقيق: تأكد من أن إيصال المستودع يتطابق مع البضائع الفعلية لتجنب التناقضات
أثناء الاسترجاع أو البيع.
- التحقق من الحالة: يجب توضيح حالة البضاعة بشكل واضح، حيث قد يؤثر ذلك على قيمة
الإيصال كضمان.
- شروط الأمان والتخزين: يجب أن يكون كلا الطرفين على علم بالشروط والأحكام المرتبطة
بالتخزين والمناولة.
- الاحتفاظ للاستخدام المالي: يمكن استخدام إيصالات المستودعات في التمويل، لذا يجب
تخزينها بشكل آمن لأغراض التدقيق والامتثال.
متى تستخدم إيصال المستودع
عادةً ما يكون إيصال المستودع مطلوبًا في سيناريوهات مثل:
- البضائع المخزنة قبل التسليم النهائي أو التصدير، وتتطلب إثبات التخزين والحالة.
- المعاملات المالية حيث تكون البضائع بمثابة ضمان للقروض أو الائتمان.
- حالات إدارة المخزون حيث تحتاج البضائع المخزنة إلى تتبع وتوثيق دقيق.
- نقل الملكية دون نقل البضائع فعليًا، باستخدام إيصال المستودع كأداة قابلة للتداول.