غرض البيان
البيان الجمركي هو وثيقة أساسية لمراقبة البضائع على متن سفينة النقل والتحقق منها. وهو يسمح
لمسؤولي الجمارك وشركات النقل بما يلي:
- ضمان الامتثال لأنظمة الاستيراد والتصدير.
- تتبع كل شحنة على متن الطائرة لأغراض المخزون والأمن.
- تقييم الرسوم والضرائب والرسوم المطبقة على السلع المستوردة.
- تحديد المواد الخطرة أو العناصر المحظورة التي تتطلب معالجة خاصة.
محتويات البيان
يتضمن البيان عادةً معلومات تفصيلية عن كل شحنة على متن السفينة. وتتضمن المحتويات الشائعة ما
يلي:
- تفاصيل الشحنة: وصف كل شحنة، بما في ذلك أنواع العناصر والكميات.
- الأوزان والأبعاد: وزن وحجم كل شحنة لتقييم متطلبات المساحة والمناولة.
- الأصل والوجهة: نقاط البداية والنهاية لكل شحنة لأغراض الجمارك.
- أرقام التعريف: أرقام التتبع أو أرقام المرجع لتحديد كل شحنة بشكل فريد.
مسئوليات البائع والمشتري فيما يتعلق بالبيان
1. مسؤوليات البائع:
- توفير معلومات دقيقة عن البضائع للتأكد من أن البيان يعكس جميع التفاصيل الضرورية.
- قم بالتنسيق مع الناقل للتأكد من تضمين جميع الشحنات في البيان.
- تأكد من إعداد البيان الجمركي وتقديمه في الوقت المحدد لتسهيل التخليص الجمركي.
- احتفظ بنسخة من البيان لأغراض حفظ السجلات والتحقق من الامتثال.
2. مسؤوليات المشتري:
- قم بمراجعة البيان إذا تم توفيره، للتأكد من أن الشحنة تتوافق مع أمر الشراء.
- استخدم البيان الجمركي للتخليص الجمركي إذا طلبت السلطات المحلية ذلك.
- التنسيق مع الجمارك للتأكد من تطابق جميع العناصر المستوردة مع تفاصيل البيان الجمركي.
- احتفظ بنسخة من البيان للرجوع إليها، خاصة إذا نشأت نزاعات بشأن محتويات الشحنة.
الآثار المترتبة على التكلفة
قد لا يترتب على البيان نفسه تكاليف مباشرة، ولكن التناقضات أو الإغفالات قد تؤدي إلى تأخيرات
ونفقات إضافية. وتشمل الآثار المترتبة على التكلفة ما يلي:
- بالنسبة للبائع: الرسوم المحتملة لإعداد البيان بدقة والتأكد من أنه يتضمن جميع
التفاصيل المطلوبة.
- بالنسبة للمشتري: قد تنشأ تكاليف نتيجة للتأخير أو العقوبات إذا كانت تفاصيل البيان
غير صحيحة أو غير كاملة.
سيناريو المثال
يقوم أحد مُصدِّري الإلكترونيات الصينيين بشحن حاوية بضائع إلى بائع تجزئة مقره الولايات
المتحدة. يقوم الناقل بإعداد بيان شحنة يسرد كل شحنة في الحاوية. فيما يلي كيفية استخدام
البيان:
- جهة البائع: يقدم المصدر تفاصيل حول المحتويات والكميات والأوزان التي يدرجها الناقل
في البيان الجمركي للتفتيش الجمركي.
- جانب المشتري: يتحقق بائع التجزئة في الولايات المتحدة من البيان الجمركي للتأكد من
أن الشحنة تتطابق مع الطلب ويستخدمه للتخليص الجمركي.
- أثناء العملية: يقوم مسؤولو الجمارك بمراجعة البيان الجمركي للتأكد من الامتثال
وتقييم الرسوم الجمركية المطبقة على السلع المستوردة
الاعتبارات الرئيسية
- الدقة: يجب أن يكون البيان الجمركي دقيقًا وكاملاً لتجنب التأخيرات الجمركية
والعقوبات.
- الالتزام باللوائح: يجب أن تتوافق البيانات الجمركية مع متطلبات الجمارك في كل من
بلد المنشأ وبلد المقصد.
- الحماية: يجب أن يتضمن البيان العناصر الخطرة أو المحظورة بدقة لضمان التعامل معها
والامتثال لها بشكل صحيح.
- الاحتفاظ بالوثائق: يجب على الطرفين الاحتفاظ بنسخ من البيان للرجوع إليها والتحقق
منها في المستقبل.
متى تستخدم البيان
يعد البيان الجمركي مطلوبًا في العديد من الشحنات الدولية، وخاصةً في السيناريوهات التالية:
- الشحنات ذات الحجم الكبير التي تتطلب توثيق البضائع بالتفصيل للجمارك.
- الشحنات التي تحتوي على مواد خطرة أو خاضعة للتنظيم والتي تحتاج إلى إعلان محدد.
- معاملات الاستيراد والتصدير حيث يتعين على الجمارك تقييم الرسوم أو التحقق من المحتويات.
- النقل متعدد الوسائط حيث يجب تسجيل منشأ كل شحنة ومحتوياتها ووجهتها.